Ein frischer Wind im Dokumenten Management

ScanFile Version 8 bringt einen frischen Wind und viele neue Funktionen in eine der beliebtesten und am einfachsten zu benutzenden Lösungen im Dokumentenmanagement. Es bietet eine flexible und einfache Plattform um Ihre Dokumente abzuspeichern, zu indizieren und zu suchen.

ScanFile unterstützt eine große Anzahl von schwarz/weiß und farbigen Dokumentenscannern. Es sind viele Funktionen enthalten, die das Abspeichern von elektronischen Dateien, wie z.B. Word- oder Excel-Dateien, einfach gestalten. Darüber hinaus gibt es eine Integration der MS Office-Anwendungen, die Ihnen einen direkten Start aus ScanFile ermöglichen.

ScanFile hat eine Vielzahl von Standardfunktionen, die Ihnen erlauben Archive zur Ablage Ihrer Dokumente zu entwerfen und anzulegen. In diese Archive können Sie Dokumente scannen, importieren und senden. Die große Anzahl an Werkzeugen zum Suchen und Anzeigen sind bequem und einfach zu bedienen. ScanFile wurde modular entwickelt, so dass Sie nur die Zusatzfunktionen kaufen müssen, die Sie auch wirklich brauchen. Diese zusätzlichen Funktionen fügen sich nahtlos in die Basisversion ein.

Der ScanFile WebServer erlaubt Ihnen Ihre Dokumente über das Intranet oder Internet zur Verfügung zu stellen. Sie können ihn ebenfalls in Ihre Firmen- oder Kundenservice-Webseite einbinden. Wenn Sie Ihrer Lösung die RemoteStation hinzufügen, können Sie eine dezentrale Dokumentenerfassung nutzen. Die Scanstationen brauchen nur eine Verbindung über das Internet und Ihre Dokumente werden zentral abgelegt.

Einfach und schnell

ScanFile besteht nicht aus separaten Programmen, die Dokumente scannen und anzeigen. Es gibt nur eine Anwendung, die alle Funktionen beinhaltet. Noch einfacher wird die Arbeit mit der Archivtoolbox. Sie erlaubt Ihnen jederzeit zwischen Scannen, Suchen und Editieren hin und her zu wechseln ohne dass Sie zwischen verschiedenen Fenstern umschalten oder Menueinstellungen verändern müssen. Im Durchschnitt lässt sich die Handhabung der Grundfunktionen von ScanFile, wie z.B. das Scannen und Suchen, in weniger als fünfzehn Minuten erlernen.

Erstellen Sie Archive innerhalb von Minuten

Ein Archiv kann innerhalb weniger Augenblicke angelegt werden. Richten Sie bis zu zehn Felder ein, die durch ihre Feldeigenschaft den Indexinhalt bestimmen, fügen Sie wenn nötig eine Schlagwortliste hinzu und speichern Sie Ihre Einstellungen ab. Damit ist das Archiv fertig und kann nun Dokumente aufnehmen.

Sie können so viele Archive erstellen wie Sie möchten. Die Archive können auf verschiedenen Speicherorten (Arbeitsstation oder Netzwerklaufwerke) verteilt werden.

Die erweiterten Eigenschaften und Einstellungen eines Archivs erlauben Ihnen die Einrichtung von Eingabemasken, Prüfung auf doppelte Eingabe, Pflichtfelder und vieles mehr.
Unabhängige Dokumentenanzeige

ScanFile kann über 200 verschiedene Dateitypen, einschließlich der bekanntesten Formate wie TIFF, JPG, PDF und MS Office Dateien, anzeigen. Ebenfalls enthalten sind Navigationshilfen, die Ihnen ein schnelles blättern in einem Dokument erlauben und den Zoom oder die Orientierung einer Seite mit einem Klick verändern.

Sie können sich die Seiten eines Dokumentes als Fastpics (Thumbnails) anzeigen lassen und anhand dieser Fastpics die Seiten zur Großansicht auswählen. Sie können sich mehrere Seiten oder Dokumente gleichzeitig ansehen.

Mit dem ScanFile WebServer können Ihre Dokumente nur mit einem Webbrowser gesucht und angezeigt werden.

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